Tohtoriverkosto ry:n toimintakertomus 2024
Yhdistys on käsitellyt toimintakertomuksen vuosikokouksessaan 27.3.2025.
Yhdistyksen toiminta
Yhdistyksen sääntömääräiset kokoukset on pidetty seuraavasti: kevätkokous 5.4.2024 Teamsissa. Hallitus on lisäksi järjestänyt kesäkuun alussa sähköpostikokouksen tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä kokoontunut 9.12. päättämään apurahoista.
Varsinainen toiminta eli koulutukset/tapahtumat ja myönnetyt apurahat on kuvattu jäljempänä omissa osioissaan.
Henkilöjäsenten vuosimaksu on 30 euroa, josta työttömät, opiskelijat ja eläkeläiset saavat 10 euroa alennusta. Kannatusjäsenmaksu päätettiin 1.1.2025 alkaen nostaa 100:sta 120 euroon vuodessa. Yhdistyksellä on pankkitili Etelä-Karjalan Osuuspankissa ja taloushallinto hoidetaan Netvisor-järjestelmässä. Lisäksi yhdistys käyttää Intunex Oy:n kehittämää Skillhive-palvelua jäsenintrana. Skillhive on yhdistykselle maksuton ja Netvisorin osalta maksetaan transaktiomaksut.
Jäsentilanne
Yhdistyksen jäsenmäärä oli 1.1.2024 kaikkiaan 220 jäsentä ja 31.12.2024 yhdistyksessä oli 256 jäsentä, eli muutos vuodessa oli +36 jäsentä (edellisvuosi +21, sitä edellinen vuosi +30).
Vajaa kolmasosa jäsenistä on väitöskirjan tekijöitä, noin kymmenesosa yhdistyksen toiminnasta muuten kiinnostuneita (uraohjaajia, yrittäjiä jne.), ja loput tohtoreita monipuolisesti eri tieteenaloilta. Väitöskirjaa tekevien jäsenten osuus on kasvusuunnassa.
Yhdistyksestä erosi kaikkiaan 40 jäsentä, suurin osa omasta pyynnöstään mm. parantuneen työllisyystilanteen, kiireiden tai heikentyneen taloudellisen tilanteen vuoksi. Lukuun sisältyvät 18 jäsentä, jotka eivät kesään mennessä maksaneet jäsenmaksua ja heidät poistettiin jäsenrekisteristä. Maksun suorittaminen on edellytys koulutuksiin, tapahtumiin ja Skillhive-tietopankkiimme mukaan pääsemiseksi.
Koulutustoiminta ja tapahtumat
Yhdistys on tavoitteidensa mukaisesti tukenut jäseniään järjestämällä koulutusta muun muassa työnhaun, uramuutosten, kirjoittamisen ja asiantuntijuuden markkinoinnin tueksi.
Koulutukset ja tapahtumat on järjestetty pääosin verkossa. Etuna on laaja tavoittavuus ja matala kynnys osallistua. Livetapahtumia edustivat Hyvinkään käsitetyöpaja ja kirjoitusretriitti 21.-22.3. sekä Turun seudun livetapaamiset.
Vuoden 2024 aikana järjestettiin seuraavat jäsenille maksuttomat koulutukset ja tapahtumat, kaikkiaan 21 eri tapahtumaa:
Yhdistys on aiempien vuosien tapaan tehnyt koulutusyhteistyötä Yhteiskunta-alan korkeakoulutettujen ja Loimu ry:n kanssa järjestämällä yhteisen Tohtorina yliopiston ulkopuolella -urasarjan, joka oli kolmiosainen. Tohtoriverkoston oma sessio oli 3.10. ja haastateltavina olivat Kate Sotejeff-Wilson ja Virpi Slotte. Keskustelun alustajana toimi Miia Kosonen.
Koulutustarpeita ei ole vuonna 2024 erikseen kartoitettu. Toiveita ja ideoita on kuitenkin mahdollista esittää vapaamuotoisesti tapahtumissa, spostitse ja Skillhiven “Ideoita tapahtumiin ja koulutuksiin” -parvessa.
Apurahat
Apurahoihin varattiin 1000 euroa ja niitä myönnettiin 1050 euron edestä. Alle 1000 euron yksittäisiä apurahoja ei tarvitse ilmoittaa verottajalle, mikä pitää prosessin yhdistyksen näkökulmasta kevyenä.
Vuoden 2024 haku oli ensimmäinen laatuaan. Apurahavastaava Heli Katajamäen johdolla valmisteltiin alkusyksystä hakulomake ja arviointikäytännöt. Haku päättyi 30.11., päätökset tehtiin 9.12. ja apurahat maksettiin joulukuussa. Saajia oli kaikkiaan kolme (3) ja hakijoita 10.
Apurahat saivat innostuneen vastaanoton ja niiden myöntämistä jatketaan.
Viestintä
Ajankohtaisista asioista tiedotetaan yhdistyksen jäsenille ensisijaisesti verkkosivuilla, postituslistojen kautta sekä Skillhiveä hyödyntäen.
Verkkosivuille lisättiin oma osio apurahoille sekä Tohtoriverkosto-tuotteille. Tuotesivulla on lomake, jonka kautta jäsenet voivat tilata yhdistyksen t-paidan.
Keväällä 2024 luotiin yhdistyksen uudelle hallitukselle ja jäsenaktiiveille erillinen postituslista (7 jäsentä) käytännön asioista sopimiseen.
Yhdistys on ollut sosiaalisessa mediassa aktiivinen jakamalla toiminnasta tietoa erityisesti yhdistyksen omalla LinkedIn-sivulla ja Mastodonissa jäsenten henkilökohtaisten profiilien kautta. X:n käytöstä päätettiin vuoden 2024 lopussa luopua kokonaan. Viestintävastaava Jenni Räikkönen on avannut yhdistykselle Bluesky-tilin.
Yhdistyksen omaa blogia hyödynnettiin vuonna 2024 apurahapäätöksestä tiedottamiseen ja lisäksi julkaistiin kirjakahvien keskustelun pohjalta arvio Hanna Kuuselan kirjasta Syytös – muuan akateeminen komitragedia. https://www.tohtoriverkosto.fi/blogi/
Yhdistys on ollut 13.8.24 esillä Nuorten historiantutkijoiden kesäpäivillä, missä toimintaa esitteli Miia Kosonen.
Taloudellinen toiminta ja asema
Yhdistyksen taloudellinen asema on ollut vuoden 2024 aikana hyvä. Jäsenmaksujen turvin on voitu pitää yllä edellisten vuosien laajuista koulutustarjontaa.
Kuluja yhdistykselle on tullut koulutusostoista ja osin myös live-tapahtumien järjestelyistä. Lisäksi myönnettiin yhdistyksen ensimmäiset apurahat, 3 x 350 euroa.
Tilauskoulutuksia ei vuoden 2024 aikana toteutunut, eikä yhdistyksellä ole ollut muita tulonlähteitä kuin jäsenmaksut. Miia Kosonen valmisteli yhdistykselle rahankeräysluvan hakemuksen 3.7. Palvelumaksu tästä oli 300 euroa. Lupa oli vuoden lopussa edelleen käsittelyssä.
Yhdistykselle hankittiin vuoden aikana 10 kpl t-paitoja Paitashopista. Näitä on myyty jäsenillemme kaikkiaan 6 kappaletta. Paitamyynnillä ei ole tarkoitus tehdä voittoa.
Muut kulut muodostuivat web-hotellista/verkkosivuista sekä pankin ja taloushallinnon järjestelmän palvelumaksuista.
Tilinpäätös on 211,48 euroa ylijäämäinen.
© Tohtoriverkosto ry 2020
info at tohtoriverkosto.fi
Verkkolaskut: 003731011781, Maventa (003721291126), aineistomuoto Finvoice
