Toimintakertomus 2023

Tohtoriverkosto ry:n toimintakertomus 2023

Yhdistys on käsitellyt toimintakertomuksen vuosikokouksessaan 5.4.2024.

Yhdistyksen toiminta

Yhdistyksen sääntömääräiset kokoukset on pidetty seuraavasti: kevätkokous 31.3.2023 Teamsissa.

Henkilöjäsenten vuosimaksu on 30 euroa, josta työttömät, opiskelijat ja eläkeläiset saavat 10 euroa alennusta. Kannatusjäsenmaksu on 100 euroa vuodessa. Yhdistyksellä on pankkitili Etelä-Karjalan Osuuspankissa ja taloushallinto hoidetaan Netvisor-järjestelmässä. Lisäksi yhdistys käyttää Skillhive-palvelua jäsenintrana. Skillhive on yhdistykselle maksuton ja Netvisorin osalta maksetaan transaktiomaksut.

Jäsentilanne

Yhdistyksen jäsenmäärä oli 1.1.2023 kaikkiaan 199 jäsentä ja 31.12.2023 yhdistyksessä oli 220 jäsentä, eli muutosta vuodessa oli +21 jäsentä (edellisvuosi +30, sitä edellinen vuosi +67).

Runsas neljäsosa jäsenistä on väitöskirjan tekijöitä, noin kymmenesosa Tohtoriverkoston toiminnasta muuten kiinnostuneita (uraohjaajia, yrittäjiä jne.), ja loput tohtoreita monipuolisesti eri tieteenaloilta. Väitöskirjaa tekevien jäsenten osuus on kasvusuunnassa.

Yhdistyksestä erosi kaikkiaan 27 jäsentä, osa omasta pyynnöstään mm. parantuneen työllisyystilanteen, kiireiden tai heikentyneen taloudellisen tilanteen vuoksi. Lukuun sisältyvät 10 jäsentä, jotka eivät kesään mennessä maksaneet jäsenmaksua ja heidät poistettiin jäsenrekisteristä. Maksun suorittaminen on edellytys koulutuksiin, tapahtumiin ja Skillhive-tietopankkiimme mukaan pääsemiseksi.

Jäsenillä on myös mahdollisuus jättää tietty vuosi väliin (ns. passiivinen jäsenyys, jolloin oikeudet Skillhiveen poistetaan väliaikaisesti, kun taas yhteystiedot säilyvät postituslistalla), mutta tämä edellyttää aktiivista ilmoitusta ja omaa pyyntöä yhdistyksen sähköpostiin in**@to*************.fi. Tätä mahdollisuutta ei ole aktiivisesti markkinoitu yhdistyksen kanavissa, koska se voisi johtaa kaikkien hiljaisempien jäsenyyksien “jäädyttämiseen”, jolloin yhdistykselle ei kerry tarpeeksi jäsenmaksutuottoja koulutustoimintaa varten.

Koulutustoiminta

Yhdistys on tavoitteidensa mukaisesti tukenut jäseniään järjestämällä koulutusta muun muassa työnhaun, uramuutosten, kirjoittamisen ja asiantuntijuuden markkinoinnin tueksi.

Koulutukset ja tapahtumat on järjestetty pääosin verkossa. Etuna on laaja tavoittavuus ja matala kynnys osallistua. Livetapahtumia edustivat Hangon kirjoitusretriitti 11.8. sekä Turun seudun livetapaamiset.

Vuoden 2023 aikana järjestettiin seuraavat jäsenille maksuttomat koulutukset.

Tekstilaji-työpaja 15.2. ja 8.11.
Timanttinen CV
Kirjoitusretriitit verkossa 31.3., 30.11. ja 14.12.
Live-kirjoitusretriitti Hangossa 11.8.
Some ja verkkosivut asiantuntijan apuna
Onnistu työhaastattelussa
Kuvallinen kerronta
Kirjakahvit 2.6., 1.9. ja 1.12.
Mastodon -koulutus
Oivalla osaamisesi 27.9. ja 15.11.

Yhdistys on aiempien vuosien tapaan tehnyt koulutusyhteistyötä Yhteiskunta-alan korkeakoulutettujen ja Loimu ry:n kanssa järjestämällä yhteiset Oivalla osaamisesi -työpajat.

Koulutustarpeita kartoitettiin ensimmäistä kertaa erillisellä jäsenkyselyllä, johon saatiin loppuvuodesta 34 vastausta. Tuloksista raportoitiin postituslistan kautta. Toiveita ja ideoita on ollut mahdollista esittää myös Skillhiven “Ideoita tapahtumiin ja koulutuksiin” -parvessa.

Viestintä

Ajankohtaisista asioista tiedotetaan yhdistyksen jäsenille ensisijaisesti postituslistan kautta sekä Skillhiveä hyödyntäen.

Yhdistys on ollut sosiaalisessa mediassa aktiivinen jakamalla toiminnasta tietoa erityisesti LinkedIn-sivulla, X:ssa ja Mastodonissa.

Yhdistys on ollut esillä vuoden 2023 Tohtoriristeilyllä 3.-5.11.

Taloudellinen toiminta ja asema

Yhdistyksen taloudellinen asema on ollut vuoden 2023 aikana hyvä. Jäsenmaksujen turvin on voitu laajentaa koulutustarjontaa.

Kuluja yhdistykselle on tullut koulutusostoista ja osin myös live-tapahtumien järjestelyistä. Tilauskoulutuksia ei vuoden 2023 aikana toteutunut, eikä yhdistyksellä ole ollut muita tulonlähteitä kuin jäsenmaksut.

Yhdistyksen varoista katettiin yhden jäsenen osallistumiskulut vuoden 2023 Tohtoriristeilylle. Lisäksi yhdistykselle tilattiin 8 kpl t-paitoja Paitashopista.

Muut kulut muodostuivat web-hotellista/verkkosivuista sekä pankin ja taloushallinnon järjestelmän palvelumaksuista.

Tilinpäätös on 840,61 euroa alijäämäinen. Ensimmäisiltä toimintavuosilta kertyneitä ylijäämiä on saatu vuosina 2022-2023 käytettyä koulutus- ja tapahtumatoimintaan.